فوائد التوثيق عبر الإنترنت

يشمل عمل كاتب العدل مشاهدة المستندات التي يتم توقيعها يومًا بعد يوم. ولكن مع نظام عبر الإنترنت ، يمكنك العمل عن بُعد من أي مكان في العالم. إذا لم تكن قد اعتمدت خدمات كاتب العدل عبر الإنترنت ، فستفقد الكثير.

تبنت معظم البلدان التكنولوجيا والتوثيق عبر الإنترنت لجعل التصرف أكثر بساطة وملاءمة وأمانًا. علاوة على ذلك ، فإن معظم الصناعات التي تتراوح من إدارة الثروات إلى التأمين على السيارات قد أثبتت وجودها عبر الإنترنت وقد تتطلب توثيقًا عبر الإنترنت عند توقيع المستندات.

مميزات التوثيق عبر الإنترنت:

يقلل من الاحتيال

يستلزم قانون التوثيق التحقق من هوية الأشخاص لغرس الثقة قبل إتمام المعاملة. ساعد التوثيق عبر الإنترنت في تقليل الاحتيال الذي يحدث أثناء مثل هذه المعاملات. تم تصميم معظم منصات RON مع العديد من طبقات إثبات الهوية ، بما في ذلك أسئلة المصادقة وتحليل بيانات الاعتماد ، للقضاء على فرص الاحتيال.

يجب على كاتب العدل التأكد من أن بطاقات الهوية الصادرة عن جهة حكومية للموقع تحتوي على المعلومات الصحيحة. وذلك لأن بعض الأشخاص يلتقطون صورًا بدون شعر على الوجه أو قبل زيادة الوزن. يمكن للطبقات في نظام منصة RON مسح المعرف والتأكد من أن الصور تشبه ملف تعريف الموقع.

إنه آمن

قد يكون كاتب العدل هو آخر شخص بينك وبين شريك تجاري أو بائع منزل. عملهم هو التأكد من أن كلا الطرفين يوقع الوثائق دون إكراه. ومع ذلك ، غالبًا ما يتم التأثير أو الضغط على بعض كتاب العدل لتطبيق ختمهم. ومع ذلك ، فإن التوثيق عن بعد عبر الإنترنت يجعل هذا مستحيلاً.

يستخدم RON اتصالات الفيديو والصوت ، مما يتيح لكتاب العدل إجراء المعاملات من مواقع آمنة. بسبب بعدهم عن الموقعين ، قد يكون من الصعب التأثير عليهم لتطبيق ختمهم ، مما يجعلهم شهودًا محايدين. علاوة على ذلك ، يجب تسجيل جميع المعاملات للأغراض القانونية وضمان الجودة لحماية الموقعين وكاتب العدل من الاحتيال وضمان الاتساق الإجرائي.

ولكن الأهم من ذلك ، إذا اشتبه الموثقون في أمر مريب بشأن المعاملات ، فيمكنهم إنهاء المكالمة دون الخوف على حياتهم. بهذه الطريقة ، يتم حماية سلامة وسلامة الموثقين والموقعين.

عززت شراكات الأعمال

في الماضي ، كان على الشركات التي تعتزم تكوين علاقات تجارية مع الآخرين البعيدين تعيين كاتب عدل شخصي للإشراف على توقيع المستندات. هذا جعل من الصعب إنجاز بعض المعاملات. ولكن مع التوقيعات الإلكترونية وكتاب العدل عبر الإنترنت ، تكون هذه العملية أكثر وضوحًا.

اليوم ، لا تتطلب الشركات الشريكة سوى الإنترنت وجهاز كمبيوتر لإجراء صفقة تجارية. لا يوجد سبب للقلق لأن تقنيات التحقق من الهوية المشددة التي يستخدمها نظام RON الأساسي تضمن أن كل مستند أصلي. ولكن قبل تحديد هذا الخيار ، تحتاج إلى تأكيد ما إذا كانت الدولة التي يوجد بها شريك عملك قد صدقت على التوثيق عبر الإنترنت.

لا تمتلك بعض البلدان مثل هذه الأنظمة وقد تفرض عليك رسومًا مقابل استخدامها. ولكن إذا كانت الدولة أو الدولة على ما يرام مع ذلك ، فيمكن أن يساعدك ذلك على تنمية عملك بشكل كبير مع توفير آلاف الدولارات.

التوثيق عبر الإنترنت ضروري للتحقق من صحة المستندات القانونية. على عكس الماضي ، حيث كان لابد من ظهور الموثقين الفعليين والتأكد من أن الموقعين على استعداد للتوقيع على المستندات ، يمكنك استئجار كاتب عدل عن بعد عبر الإنترنت من أي مكان تكون فيه.

تعليقات

المشاركات الشائعة من هذه المدونة

اصعب واسهل تخصصات الهندسة

كيفية التعرف على العلامات المبكرة لمرض الذئبة

فوائد الطماطم للقلب والبشرة والوقاية من السرطان

أربع فوائد صحية للعناق أو الحضن